出口到越南海运全指南!

 越南进口产品主要包括三大类:机械设备为主的资本性货物(占进口量的30%)、中间产品(占比60%)和消费品(占比10%)。

中国是越南的资本性产品和中间产品的最大供应国。越南国内工业部门竞争力弱,迫使很多私营企业甚至越南国有企业都从中国进口机械设备。

越南主要从中国进口机器、设备附件、计算机电子零件、纺织、皮鞋原料、电话和电子零件,以及运输车等。

  出口须知

原产地证如果越南客人要求,可以办理一般原产地证CO或中国-东盟原产地证FORM E,其中FORM E只能用于中国-东盟自由贸易特定国家,如出口到文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南10国的货物办理原产地证FORM E可享受到关税优惠待遇的。该类型产地证到商检局或贸促会办理出具,但需要先备案;如果没有备案,也可以找代理出具,提供箱单和发票即可,大约一个工作日出证。

  准备阶段

  文件准备

•出口申报文件:详细列出出口商的信息、货物的具体描述、价值以及数量等。这些文件是越南海关进行清关操作的重要依据。

•运输文件:包括运输合同、提单以及运输保险证明等,用于证明货物的运输和保险情况。

•原产地证明和发票:准备原产地证明以证明货物的原产国,以及详细的发票,包括货物的数量、价格等信息。这些文件对于越南海关进行计税和核实货物价值至关重要。

•其他必要文件:根据货物的特性和越南海关的具体要求,可能需要准备其他特定的清关文件,如卫生证书、质量证明等。

  确认货物信息

准确确认进口货物的箱数、个数、毛净重、型号、成分等信息,确保这些信息与申报文件一致。

  选择清关公司

选择一家与越南当地政府、报关行、海关有良好合作关系的清关公司,以确保清关过程的高效和顺利。

  提前预约

如果涉及卫检、熏蒸等环节,应提前预约,以确保这些环节不会耽误清关进程。

  缴纳关税和费用

根据越南的税法和海关规定,准备好关税和其他可能的费用,如仓储费、检验费等,并确保及时支付。

  报关阶段

  提交报关申报单

出口货物的越南发货人在根据出口合同的规定,按时、按质、按量备齐出口货物后,需向越南海关办理报关手续。这包括提交必要的报关单证,如清单、发票、合同、核销单、报关委托书等。如果企业选择委托代理报关公司办理报关手续,也需与代理公司密切合作,确保所有资料准备齐全。

  海关查验

根据海关的评估结果,部分货物可能需要进行查验。查验方式包括随机抽查和全面检查。检查过程中,海关将对货物的数量、品质、包装等进行详细检查,确保与申报文件相符合。

  征税

根据越南海关的有关规定,进出口的货物除越南政府另有规定外,均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物,自接受申报后会在规定时间内开出税单,并在缴核税单后办结通关手续。

  海关放行

如果货物顺利通过查验并完成税费缴纳,海关将在相关单据上签章放行。进口商或其指定的货运代理可以凭借放行单据到仓库或码头提取货物。

  缴纳关税和税款

  关税和税款计算

首要步骤是,进口商或出口商必须依据所涉货物的具体种类、数量、价值,并结合越南海关制定的税率政策,精确计算出应缴纳的关税总额及税款。这一过程要求他们对货物进行全面细致的审核,以确保货物被准确无误地归类,从而适用最为恰当的税率标准。

  提交缴税申报

货物抵达越南港口或边境口岸之际,进口商或其指定代理人需向越南海关正式提交缴税申报。此流程涵盖填写详尽的申报表格,并随附一系列关键单证,诸如发票、装箱单及提单等必要文件。申报表格中需精确记录货物详情,如品名、具体数量、价值等关键信息,以便海关部门据此进行仔细核对与税款核算。

  海关审核与查验

越南海关将对提交的申报资料进行审核,并可能进行货物的查验。查验的目的是核实货物的数量、品质和价值,以确保申报的准确性。如果海关发现任何问题或差异,可能会要求进口商提供更多的信息或文件进行澄清。

  缴纳税款

一旦货物通过海关的查验程序,海关将根据货物的具体税率来计算应缴纳的进口关税与增值税。随后,进口商或其指定的清关代理机构需遵循海关的指示,在限定的时间范围内完成税费的支付。税费支付方式灵活多样,包括但不限于现金、银行转账以及信用证等。如果进口商未能按时缴纳税费,可能会导致货物被扣留或产生滞纳金等额外费用。

  清关放行

一旦税款缴纳完毕,越南海关将对货物进行清关放行。此时,进口商或其代理人可以领取提货单,并从港口或边境口岸提取货物。

需要注意的是,越南的关税和税收政策可能会根据具体的产品、贸易协定或国家政策而有所调整。因此,在进行外贸贸易时,进口商或出口商应密切关注越南的相关政策和法规,以确保遵守规定并顺利完成关税和税款的缴纳。

  清关后处理

  货物提取

在清关完成后,进口商或其代理人可以凭借清关完成的相关证明文件,如提货单等,前往指定的港口或仓库提取货物。

  运输安排

提取货物后,进口商需要安排货物的运输,将其从港口或仓库运送到目的地。这可以通过自有车辆或第三方物流公司来完成。

  文件归档

清关过程中产生的所有文件和记录,如报关单、缴税证明、提货单等,都应妥善保存并归档。这些文件不仅用于备案,还可能在后续的审计或争议解决中起到关键作用。

  后续跟进

完成清关和运输后,进口商还应关注货物的状态,确保货物安全到达并符合预期。如果有任何问题或损失,应及时与运输公司或保险公司联系,寻求解决方案。

越南清关后处理是一个涉及多个环节和注意事项的过程,需要进口商细心、耐心地处理,以确保货物的安全和顺利交付。

  注意事项与常见问题

  注意事项

文件准备与准确性:确保所有清关文件齐全、准确,如商业发票、装箱单、提单、合同等。这些文件需要按照越南海关的要求进行填写和提交,任何错误或遗漏都可能导致清关延误或被拒绝。

货物描述与归类:货物的描述和归类应准确,以确保关税的正确计算。错误的归类可能导致关税的误算,进而引发额外的费用或法律纠纷。

关税与税费支付:提前计算并准备好应缴纳的关税和其他税费,确保在货物到达越南之前完成支付。未按时支付可能导致货物被扣留或产生滞纳金。

遵守越南的法律法规:了解并遵守越南的进出口法律法规,特别是关于禁止和限制进口的商品的规定。违反这些规定可能导致货物被没收或面临法律处罚。

选择可靠的清关代理:选择经验丰富、熟悉越南清关流程的代理公司,可以大大提高清关效率和成功率。

  常见问题

文件不符或缺失问题:若提交的商业发票、装箱单等关键文件与实际货物存在出入,或未能提供必要的文件资料,这将成为清关流程中的障碍,很可能导致清关进程受阻甚至被海关拒绝处理。

货物描述模糊与归类错误:货物描述的不清晰或归类的不准确,会直接影响关税的正确计算,进而可能引发额外的财务负担,包括不必要的税费支出,甚至可能因此卷入法律纠纷。

关税与税费缴纳延迟:未能按照海关规定的时间表及时支付关税及相关税费,将导致货物被海关扣留,并可能因此产生滞纳金,进一步增加进口商的成本负担。

违反越南法律法规:进口禁止或限制的商品不仅无法顺利完成清关,更可能面临货物被直接没收的风险,同时,进口商还可能因违反法律法规而遭受法律制裁,包括罚款或其他更严重的法律后果。

  特殊要求

特定商品的进口许可和限制:越南对部分商品实行进口许可制度,如药品、化妆品、食品添加剂等,进口商需要取得相应的进口许可证。

部分商品被限制或禁止进口,如低效电气产品、荧光灯(管型)、紧凑型荧光灯等家用电器和工业设备。收件人进口相关产品,必须在货物到达当地海关前取得当地能源部门的进口许可证。

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